quinta-feira, 28 de março de 2024

Cartórios de notas são inspecionados em São Luís

Foto: reprodução

A Corregedoria Geral da Justiça do Maranhão está realizando Inspeção Extraordinária em cartórios extrajudiciais no cartórios Tabelionato de Notas,  em São Luís. OS trabalhos tiveram inicio no dia 22 e vão até o dia 27 deste mês. Estão sendo submetidos pela inspeção o 1º Tabelionato de Notas, 2º Tabelionato de Notas, 3º Tabelionato de Notas e 8º Tabelionato de Notas de São Luís.

A inspeção, embora em caráter extraordinário, faz parte do calendário de ações permanentes da Corregedoria do Poder Judiciário, com a finalidade de verificar a regularidade do andamento e a qualidade dos serviços extrajudiciais prestados pelas serventias à população, conforme determina o Código de Normas da Corregedoria.

A juíza auxiliar da CGJ-MA, Jaqueline Reis Caracas, preside os trabalhos executados nos cartórios pelos servidores Wander Henrique Braga da Silva, assistente de gabinete do Corregedor e Lourival da Silva Ramos Júnior, assessor técnico.

QUESTIONÁRIO – No cartório, a equipe segue um questionário aplicado pela Corregedoria, com quesitos a serem analisados durante a inspeção, tais como a estrutura de informática disponível para arquivamento e proteção de dados; a regularidade na contratação de pessoal e a verificação da conformidade dos livros de escrituração e arquivamento de atos, dentre outros.

Cada dia da semana é reservado para a inspeção em um cartório. A verificação do acervo de documentos do cartório é feita por amostragem, de forma aleatória, dentre os atos de escritura pública e procuração mais recentes. Já os livros são inspecionados a fim de verificar a ordem e o seu estado de conservação.

Encerrados os trabalhos, as constatações da equipe são inseridas no Sistema “Auditus”, ferramenta eletrônica que auxilia os trabalhos de inspeção, para em seguida ser elaborado o relatório que será apresentado ao corregedor-geral da Justiça, desembargador Marcelo Carvalho Silva.

 

– Publicidade –

Outros destaques